O responsável pela Secretaria é pessoa capacitada, indicada pela Diretora e nomeada pela Entidade Mantenedora. De acordo com a necessidade, a responsável pela Secretaria pode contar com auxiliares indicados pela Direção.

A Secretaria tem a seu encargo todo o serviço de escrituração, arquivo, fichário e correspondência oficial da Unidade Operativa Educacional, de modo a assegurar a verificação da identidade de cada educando, da regularidade e autenticidade da sua vida escolar, em consonância com os demais setores.

A estrutura e a organização da Secretaria fundamentam-se nas orientações e diretrizes específicas emitidas pelo Sistema Estadual de Ensino e pela Entidade Mantenedora.

São atribuições do(a) responsável pela Secretaria: 

a) Responder perante a Direção pelo expediente e pelos serviços específicos da Secretaria;

b) firmar os livros e os documentos, quando for o caso;

c)  participar das reuniões, quando solicitado;

d) organizar, manter atualizado o arquivo escolar e zelar pela sua conservação e ordem;